DocFly - Conservazione Digitale

Conserva, proteggi e ottimizza i documenti in sicurezza e con la garanzia di validità legale

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DocFly - Conservazione Digitale: affidabilità, conformità ed efficienza

La soluzione di conservazione digitale ideale per rispettare la normativa vigente e ottimizzare i processi aziendali.

Adatto a imprese di ogni dimensione, professionisti e enti pubblici, questo servizio permette di organizzare, proteggere e conservare i documenti digitali in modo efficace e conforme alle leggi.

I documenti digitali saranno protetti e organizzati in modo sicuro ed efficiente, con la garanzia di validità legale e probatoria.

Caratteristiche e vantaggi del servizio DocFly - Conservazione Digitale

Scopri la comodità e la sicurezza della Conservazione Digitale di Aruba, dove sicurezza avanzata, conformità legale e efficienza operativa si fondono per offrirti il massimo.

Versamenti sicuri e controllati

Controlli automatici e procedure guidate rendono il versamento semplice, senza errori e subito protetto. I documenti restano sempre accessibili online in totale sicurezza.

Archiviazione intelligente e ricerca avanzata

Classi documentali e metadati ti aiutano a organizzare i file per tipologia e a ritrovarli in pochi secondi con filtri e ricerche rapide.

Sicurezza e validità legale

Infrastrutture certificate e crittografia avanzata garantiscono protezione e pieno valore probatorio, nel rispetto del CAD e delle Linee Guida AgID.

RENTRI

La risposta ideale alla Normativa RENTRI

La normativa RENTRI impone la tracciabilità digitale dei rifiuti, possibile solo con un sistema di conservazione digitale a norma.

DocFly-Conservazione Digitale garantisce:

  • Conservazione a norma con pieno valore legale;

  • Archiviazione e ricerca rapida dei documenti, inclusi il registro cronologico dei rifiuti;

  • Sicurezza e conformità garantite da servizio certificato AgID

DocFly - Conservazione Digitale semplifica gli adempimenti RENTRI e protegge i tuoi dati in modo sicuro.

I vantaggi per il tuo business

Con DocFly la gestione documentale diventa un vantaggio competitivo: meno costi, più sicurezza legale, processi digitali e gestione multi-archivio in una soluzione scalabile che cresce con il tuo business.

Riduzione dei costi e più spazio in azienda

  • Addio a archivi cartacei e costi di gestione fisica

  • Uffici più liberi e organizzati

Conformità normativa e sicurezza dei dati

  • Conservazione digitale conforme alle Linee Guida AgID
  • Documenti inalterabili, autentici e protetti

Organizzazione e produttività

  • Documenti sempre disponibili e facilmente rintracciabili

  • Gestione centralizzata di più archivi e P.IVA con Premium

Integrazione con i processi aziendali

  • Connessione con gestionali e sistemi informativi esistenti

  • Automazione di flussi e versamenti massivi tramite WS

Flessibilità e scalabilità

  • Spazio, utenti e classi documentali sempre espandibili

  • Adatto a professionisti, PMI e organizzazioni multi-sede

Affidabilità e continuità del servizio

  • Dati custoditi nei Data Center di Aruba

  • Monitoraggio costante e infrastruttura ad alta resilienza

La conservazione digitale per professionisti e settore pubblico

La conservazione digitale è essenziale per aziende, professionisti e settore pubblico. Oltre a ridurre costi e spazio, migliora l'efficienza operativa permettendo un accesso rapido ai documenti.

Aziende e grandi organizzazioni

DocFly semplifica la gestione documentale, riducendo costi e spazi fisici. Garantisce la protezione di registri, contratti e documenti fiscali, offrendo accesso sicuro e tracciabile in ogni momento e permettendo di gestire più Partite IVA e archivi in modo centralizzato, anche con versamenti massivi via Web Service perfettamente integrati nei sistemi aziendali.

Liberi professionisti e studi

Per medici, avvocate e avvocati, architetti e consulenti, DocFly è la soluzione ideale per archiviare fatture, registri IVA e documenti fiscali in formato digitale. Tutti i file sono sempre disponibili online, accessibili in modo semplice e sicuro, riducendo tempi di ricerca e minimizzando i rischi di non conformità.

Settore Pubblico

DocFly supporta enti e amministrazioni nella digitalizzazione e nella trasparenza, consentendo di gestire grandi volumi di documentazione sensibile – come atti, protocolli e registri fiscali – nel pieno rispetto della normativa. Grazie alla combinazione Premium + Archivio, è possibile coordinare più archivi e sedi in maniera centralizzata ed efficiente.

Settori regolamentati

In ambiti con obblighi specifici, come la gestione dei rifiuti secondo la normativa RENTRI, DocFly assicura piena conformità. Migliora la sicurezza e la tracciabilità dei documenti digitali, facilita audit e controlli e permette di amministrare più aziende o affidare la gestione in delega, garantendo sempre affidabilità e protezione dei dati.

DocFly offre tre tipologie di account per soddisfare esigenze diverse:

Base

Per professionisti e piccole imprese
 

  • 1 utente + 2 utenti aggiuntivi
  • 1 archivio/P.IVA dedicato
  • 1 GB di spazio di storage non condiviso
  • 2 classi documentali
  • Pannello Web
  • Acquistabile online

 

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Premium

Per aziende strutturate, gruppi multi-sede e partner
 

  • 1 utente master
  • 1 token applicativo
  • 1 canale web service
  • 10 GB di spazio condivisibile
  • 2 classi documentali condivisibili
  • Pannello Web
  • Attivabile con richiesta a un consulente commerciale

 

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Archivio

Fruibile solo se collegato a un account Premium
 

  • 1 utente master
  • 1 archivio/P.IVA dedicato
  • Pannello web
  • Attivabile solo tramite collegamento a Premium

 

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