DocFly - Conservazione Digitale

Conserva, proteggi e ottimizza i documenti in sicurezza e con la garanzia di validità legale

DocFly - Conservazione Digitale: affidabilità, conformità ed efficienza

La soluzione di conservazione digitale ideale per rispettare la normativa vigente e ottimizzare i processi aziendali.

Adatto a imprese di ogni dimensione, professionisti e enti pubblici, questo servizio permette di organizzare, proteggere e conservare i documenti digitali in modo efficace e conforme alle leggi.

I documenti digitali saranno protetti e organizzati in modo sicuro ed efficiente, con la garanzia di validità legale e probatoria.

Caratteristiche e vantaggi del servizio DocFly - Conservazione Digitale

Scopri la comodità e la sicurezza della Conservazione Digitale di Aruba, dove sicurezza avanzata, conformità legale e efficienza operativa si fondono per offrirti il massimo.

Sicurezza e integrità dei documenti

Avanzati sistemi crittografici proteggono i documenti da accessi non autorizzati e manipolazioni, garantendo così un'assoluta integrità, inalterabilità ed il rispetto di elevati standard di sicurezza.

Validità legale e facilità di consultazione

Ogni documento conservato mantiene piena validità legale e probatoria, offrendo la possibilità di accedere, consultare e condividere i documenti facilmente da qualsiasi dispositivo.

Efficienza operativa e rispetto normativo

Il servizio riduce il carico di lavoro manuale garantendo al contempo piena conformità alle disposizioni dell'articolo 44 del CAD e alle linee guida vigenti in materia di conservazione digitale.

La risposta ideale alla Normativa RENTRI

La normativa RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti) impone il monitoraggio digitale di tutte le attività correlate alla gestione dei rifiuti. È essenziale dotarsi di sistemi di conservazione digitale che siano in linea con questa normativa.

Nel rispettare queste esigenze, Aruba si posiziona come un partner ideale. In qualità di prestatore di servizi fiduciari qualificato riconosciuto da AgID offre un servizio di conservazione digitale che non solo aderisce rigorosamente alle normative attuali, ma rende anche l’archiviazione, il recupero e l'esibizione dei documenti elettronici più efficiente, inclusi elementi critici come il registro cronologico dei rifiuti.

La conservazione digitale per professionisti e settore pubblico

La conservazione digitale è essenziale per aziende, professionisti e settore pubblico. Oltre a ridurre costi e spazio, migliora l'efficienza operativa permettendo un accesso rapido ai documenti.

Aziende

Per ottimizzare i processi interni e ridurre il bisogno di spazio fisico per l'archiviazione. La conservazione digitale salvaguarda registri contabili e documentazione legale in formato digitale, assicurando un accesso facilitato e sicuro, oltre a una significativa riduzione dei costi operativi.

Liberi professionisti

Medici, avvocati e architetti trovano nella conservazione digitale uno strumento essenziale per organizzare e conservare documentazione come fatture e registri IVA. Il servizio non solo semplifica l'accesso e garantisce la conformità normativa, ma aiuta anche a mantenere un'organizzazione efficiente del materiale.

Settore Pubblico

Per il settore pubblico, la conservazione digitale è una strategia cruciale per gestire volumi elevati di documentazione sensibile e complessa in modo conforme e trasparente. Ciò include la gestione di registri IVA, atti amministrativi e protocolli, migliorando l'efficienza e sostenendo l'adempimento delle normative.

Settori regolamentati

Nel settore regolamentato, specifici obblighi come la normativa RENTRI richiedono una gestione documentale a norma di legge. La conservazione digitale assicura questa conformità, migliora la sicurezza, la tracciabilità e l'accessibilità dei documenti, facilitando un controllo efficiente e sistematico.